Edicte
Edicte del 13-1-2020 pel qual es publica la modificació de l’Edicte del 16-12-2019 pel qual es fa pública la convocatòria d’un concurs per a la contractació d’una o diverses empreses de serveis de secretaria tècnica / organitzadora professional de congressos per a la Cimera Iberoamericana – Andorra 2020.
1. Objecte: modificació d’un edicte
2. Causa: modificació del pressupost màxim de licitació
3. Dades de l’edicte modificat:
a. BOPA núm. 108 any 2019 de data 18/12/2019
b. Organisme responsable: Fundació Privada del Sector Públic Oficina Cimera Iberoamericana Andorra 2020
c. Objecte de l’edicte: licitació
d. Denominació: concurs internacional per a la contractació d’una o diverses empreses de serveis de secretaria tècnica / organitzadora professional de congressos per a la Cimera Iberoamericana – Andorra 2020
4. Modificació:
Vist l’Edicte del 16 de desembre de 2019 pel qual es fa pública la convocatòria d’un concurs per a la contractació d’una o diverses empreses de serveis de secretaria tècnica / organitzadora professional de congressos per a la Cimera Iberoamericana – Andorra 2020.
Vist el Reglament de Contractació de la Fundació Privada del Sector Públic Oficina Cimera Iberoamericana Andorra 2020.
Vist l’article 41 apartat d) de la Llei 11/2008, del 12 de juny, de Fundacions, per la qual la Fundació ha de sotmetre la contractació als principis de publicitat, concurrència i objectivitat.
Vist, tal i com s’especificava a l’apartat 2.7 del Plec de condicions administratives i econòmiques annexat al referit Edicte, la Fundació es va reunir, el 9 de gener de 2020, amb les diferents empreses del sector de l’organització professional de congressos que contemplen la possibilitat de presentar-se al concurs.
Vist que, durant l’esmentada sessió informativa, les empreses assistents van sol·licitar informació complementària i expressar la seva opinió sobre tots els aspectes d’aquesta licitació.
Vist que la gran majoria de les referides empreses van manifestar la impossibilitat d’assegurar els serveis que es requereixen atenent a l’import màxim de la licitació que la Fundació va establir a l’apartat 2.1.3 del Plec de condicions administratives i econòmiques annexat al referit Edicte.
Atès que la Fundació ha pogut constatar que aquest import està per sota dels preus de mercat habituals que puguin permetre a les empreses i els seus professionals treballar en condicions normals, i assegurar així la provisió de serveis de qualitat i excel·lència que els esdeveniments organitzats per la Fundació requereixen.
Atès que la Fundació té la voluntat ferma de fomentar la concurrència real i efectiva entre totes les empreses que optin a aquest concurs, respectant en tot moment els principis de publicitat, concurrència i objectivitat.
Per aquests motius, es fa publica la modificació següent del plec de condicions administratives i econòmiques annexa a l’Edicte i de l’Edicte de 16 de desembre del 2019:
Plec de condicions administratives i tècniques
On diu:
“2.1.3. Pressupost màxim de la licitació:
110.000 €”
Ha de dir:
“ 2.1.3. Pressupost màxim de la licitació:
220.000 €”
On diu:
“2.7. Aclariments als plecs de licitació
El dijous, 9 de gener de 2020, a les 10 h, a la sala de reunions de la Fundació Cimera Iberoamericana – Andorra 2020 (Camí de la Grau, s/n, Edifici Prat del Rull, AD500 Andorra la Vella, Andorra) se celebrarà una sessió informativa entre els responsables de la Fundació i totes aquelles empreses interessades en ser licitants a aquest concurs. L’objectiu és resoldre dubtes i oferir aclariments complementaris tant pel que fa al Plec de requeriments tècnics com a aquest Plec de condicions administratives i econòmiques. Per tal de ser admès a la sessió informativa cal sol·licitar inscripció a la Fundació abans del 7 de gener de 2020 a les 12 h, mitjançant l’adreça de correu electrònic viviana_besoli@govern.ad, indicant “Inscripció – Secretaria tècnica Cimera 2020”. A més a més, caldrà adjuntar a aquest correu d’inscripció un arxiu de text que contingui els dubtes, preguntes i aclariments que es volen formular durant la sessió.”
Ha de dir:
“2.7. Aclariments als plecs de licitació
En cas de dubtes respecte a les condicions d’aquesta licitació, preguem que els feu arribar al correu viviana_besoli@govern.ad, indicant “Dubtes – Secretaria tècnica Cimera 2020” en el tema del correu. S’acceptaran demandes d’informació fins al dijous, 16 de gener de 2020, a les 18 h.
On diu:
“2.3.1. Lliurament de les ofertes
Les propostes s’han de lliurar abans del 15 de gener de 2020 a les 12 hores, personalment o per correu amb acusament de recepció a:
Fundació privada del sector públic Cimera Iberoamericana – Andorra 2020
A l’atenció de Joan-Marc Joval
Camí de la Grau, s/n, Ed. Prat del Rull, 5a planta
AD500 Andorra la Vella Principat d’Andorra
No s’acceptarà cap proposta lliurada fora del termini fixat, encara que la causa no sigui imputable al licitant.”
Ha de dir:
“2.3.1. Lliurament de les ofertes
Les propostes s’han de lliurar abans del 20 de gener de 2020 a les 12 hores, personalment o per correu amb acusament de recepció a:
Fundació privada del sector públic Cimera Iberoamericana – Andorra 2020
A l’atenció de Joan-Marc Joval
Camí de la Grau, s/n, Ed. Prat del Rull, 5a planta
AD500 Andorra la Vella Principat d’Andorra
No s’acceptarà cap proposta lliurada fora del termini fixat, encara que la causa no sigui imputable al licitant.”
Edicte
On diu:
“5. Documentació reguladora
a) Recollida: tant el plec de de requeriments tècnics com el plec de condicions administratives i econòmiques es troben en annex.
b) Informació complementària: Fundació Cimera Iberoamericana – Andorra 2020, Camí de la Grau, s/n, Edifici Prat del Rull, AD500 Andorra la Vella. Telèfon +376 875 700 – extensió 1376.
El dijous, 9 de gener de 2020, a les 10 h, a la sala de reunions de la Fundació Cimera Iberoamericana – Andorra 2020 (Camí de la Grau, s/n, Edifici Prat del Rull, AD500 Andorra la Vella, Andorra) se celebrarà una sessió informativa entre els responsables de la Fundació i totes aquelles empreses interessades en ser licitants a aquest concurs.
Per tal de ser admès a la sessió informativa cal sol·licitar inscripció a la Fundació abans del 7 de gener de 2020 a les 12 h, mitjançant l’adreça de correu electrònic viviana_besoli@govern.ad indicant “Inscripció – Secretaria tècnica Cimera 2020”. A més a més, caldrà adjuntar a aquest correu d’inscripció un arxiu de text que contingui els dubtes, preguntes i aclariments que es volen formular durant la sessió.
6. Lliurament de les ofertes
a) Modalitat: en sobres tancats
b) Lloc: Fundació Cimera Iberoamericana – Andorra 2020 (Camí de la Grau, s/n, Edifici Prat del Rull, AD500 Andorra la Vella
c) Data límit de presentació: 15 de gener, a les 12 h.
7. Obertura de les ofertes
a) Lloc: Fundació Cimera Iberoamericana – Andorra 2020 (Camí de la Grau, s/n, Edifici Prat del Rull, AD500 Andorra la Vella
b) Data: 16-1-2020
c) Hora: 15.30 hores”
Ha de dir:
“5. Documentació reguladora
a) Recollida: tant el plec de de requeriments tècnics com el plec de condicions administratives i econòmiques es troben en annex.
b) Informació complementària: Fundació Cimera Iberoamericana – Andorra 2020, Camí de la Grau, s/n, Edifici Prat del Rull, AD500 Andorra la Vella. Telèfon +376 875 700 – extensió 1376.
En cas de dubtes respecte a les condicions d’aquesta licitació, preguem que els feu arribar al correu viviana_besoli@govern.ad, indicant “Dubtes – Secretaria tècnica Cimera 2020” en el tema del correu. S’acceptaran demandes d’informació fins al dijous, 16 de gener de 2020, a les 18 h.
6. Lliurament de les ofertes
a) Modalitat: en sobres tancats
b) Lloc: Fundació Cimera Iberoamericana – Andorra 2020 (Camí de la Grau, s/n, Edifici Prat del Rull, AD500 Andorra la Vella
c) Data límit de presentació: 20 de gener de 2020, a les 12 h.
7. Obertura de les ofertes
a) Lloc: Fundació Cimera Iberoamericana – Andorra 2020 (Camí de la Grau, s/n, Edifici Prat del Rull, AD500 Andorra la Vella
b) Data: 21-01-2020
c) Hora: 15:30 hores”
Cosa que es fa pública per a coneixement general.
Andorra la Vella, 13 de gener de 2020
Joan-Marc Joval
Gerent de la Fundació Cimera Iberoamericana – Andorra 2020