Decret 437/2021, del 22 de desembre del 2021

Decret 437/2021, del 22-12-2021, creador i regulador del Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior.

Exposició de motius

L’any 2007 el Decret creador i regulador del Registre Oficial de Títols d’Ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal va crear el Registre Oficial de Títols d’Ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal, on s’inscriuen amb una sèrie alfanumèrica els títols d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal.

Amb el pas del temps les qualificacions d’ensenyament no superior que emet el ministeri encarregat de l’educació s’han ampliat i esdevé necessari actualitzar la norma que en regula el Registre.

En aquest mateix sentit, i amb l’objectiu d’evitar confusions, el Registre deixa de dir-se Registre Oficial de Títols d’Ensenyament obligatori i postobligatori i passa a nomenar-se Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior.

L’article 30 de la Llei qualificada 15/2003, del 18 de desembre, de protecció de dades personals estableix, entre altres coses, que la creació, la modificació o la supressió de fitxers de naturalesa pública s’han de dur a terme mitjançant una norma de creació, que ha de ser aprovada per l’entitat pública responsable del seu tractament, i que ha de ser publicada al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra abans de la creació, la modificació o la supressió del fitxer.

Amb l’objectiu de crear una base de dades eficient i fidedigna, el Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior del ministeri encarregat de l’educació es preveu en suport informàtic. El Registre oficial consta de dos seccions i cinc subseccions. La secció primera recull les qualificacions d’ensenyament obligatori i batxillerat i consta de dos subseccions que recullen els títols de graduat en segona ensenyança i els títols de batxiller. La secció segona tracta de les qualificacions professionals i consta de tres subseccions que recullen els diplomes de formació professional inicial, els diplomes d’ensenyament professional i els títols de batxiller professional.

Finalment, hi ha una disposició derogatòria del Decret del 20-6-2007 creador i regulador del Registre Oficial de Títols d’Ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal i de qualsevol disposició d’igual rang o inferior que s’oposi al que estableix aquest Decret o el contradigui, i una disposició final d’entrada en vigor.

En conseqüència, a fi de garantir la màxima transparència en el tractament de dades de caràcter personal, el Ministeri d’Educació i Ensenyament Superior presenta aquest Decret.

A proposta de la ministra d’Educació i Ensenyament Superior, el Govern, en la sessió del 22 de desembre del 2021, aprova el Decret creador i regulador del Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior.

Article 1. Naturalesa i objecte del Registre oficial de qualificacions

1. Es crea el Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior.

2. Aquest Registre és públic i està adscrit al ministeri encarregat de l’educació.

3. Al Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior s’hi inscriuen tots els títols expedits pel ministeri encarregat de l’educació corresponents als ensenyaments obligatori i postobligatori de caràcter estatal de nivell no superior establerts pel Govern de conformitat amb la legislació vigent.

Article 2. Tractament de les dades

Al Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior li correspon:

a) Inscriure els assentaments nous

b) Rectificar les errades materials dels assentaments

c) Suprimir els assentaments obsolets o incorrectes

Article 3. Drets de les persones interessades

1. Qualsevol persona pot exercir el dret d’accés a les seves dades personals contingudes en el Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal de nivell no superior, de conformitat amb el que estableix la normativa vigent relativa a la protecció de dades personals. En aquest sentit, la persona interessada té el dret que el responsable del tractament emeti un certificat de les dades contingudes en el Registre.

2. Així mateix, qualsevol persona pot exercir el dret de rectificació de les seves dades contingudes en el Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior, sempre que aporti al responsable del tractament els documents necessaris per acreditar la correcció i la realitat de les noves dades en el supòsit que les dades personals siguin errònies o de canvi de nom, canvi de cognom/s o canvi de nacionalitat.

3. La conservació de les dades contingudes en el Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior és necessària perquè el ministeri encarregat de l’educació expedeixi les qualificacions de caràcter estatal de nivell d’ensenyament no superior corresponents. Per aquest motiu, les persones interessades no poden exercir el dret d’oposició sobre les dades que són objecte de tractament per part del responsable del Registre, d’acord amb la normativa vigent relativa a la protecció de dades personals.

Article 4. Obtenció de les dades de caràcter personal

1. El departament encarregat de l’ensenyament o de l’avaluació dels coneixements conduents a l’obtenció de les qualificacions de nivell obligatori i postobligatori de caràcter estatal de nivell no superior comunica les dades relatives a les qualificacions obtingudes per la persona interessada al departament encarregat del Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior.

2. En el cas dels candidats presencials, el departament encarregat de l’ensenyament o de l’avaluació dels coneixements conduents a l’obtenció de les qualificacions de nivell obligatori i postobligatori de caràcter estatal de nivell no superior comunica les dades personals de la persona interessada al departament encarregat del Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior.

3. En el cas dels candidats lliures, és la persona interessada qui comunica mitjançant la sol·licitud corresponent les seves dades personals al departament encarregat del Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior.

Article 5. Contingut de les dades registrades

1. El Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior consta de dos seccions:

Secció 1. Ensenyament obligatori i batxillerat

Secció 2. Ensenyament professional

2. La secció 1 consta de dos subseccions:

Subsecció A. Títols de graduat en segona ensenyança

Subsecció B. Títols de batxiller

3. La secció 2 consta de tres subseccions:

Subsecció C. Diplomes de formació professional inicial

Subsecció D. Diplomes d’ensenyament professional

Subsecció E. Títols de batxiller professional

4. Les seccions 1 i 2 contenen les informacions següents:

a) Número de registre alfanumèric

b) Número de NIA

c) Nom i cognoms de la persona titular

d) Gènere

e) Número de passaport o número de document oficial d’identitat o número

d’identificació personal de la persona titular

f) Nacionalitat de la persona titular

g) Data i lloc de naixement de la persona titular

h) Naturalesa de la qualificació

i) Data d’emissió de la qualificació

j) Via d’obtenció de la qualificació

k) Nom del centre d’ensenyament en el qual s’han impartit els ensenyaments que han conduït a l’obtenció de la qualificació, si escau

l) Anys acadèmics durant els quals s’han cursat els ensenyaments que han conduït a l’obtenció de la qualificació, si escau

m) Número de registre del centre d’ensenyament, si escau

n) Tipus de centre d’ensenyament, si escau

o) Estat del títol: imprès, pendent d’impressió, pendent d’informació, duplicat, anul·lat

p) Observacions

Article 6. Banc de dades

1. El Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior té una còpia en suport informàtic de tota la informació que forma part de cada qualificació.

2. L’aplicació informàtica dels llibres del Registre ha d’assegurar, d’acord amb l’estat de la tècnica, l’exactitud i la seguretat de les dades incorporades.

3. El responsable del Registre ha de prendre les mesures necessàries per assegurar la conservació de les dades enregistrades en suport informàtic i la seguretat i la integritat de l’aplicació que serveix per portar el Registre.

Article 7. Comunicació nacional i internacional de dades

El Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior permet l’accés a dades personals per part de tots els ministeris del Govern d’Andorra i els comuns. En cas que altres entitats públiques i privades nacionals i internacionals estiguin interessades a obtenir les dades contingudes en el Registre oficial de qualificacions d’ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal d’ensenyament no superior, es requereix una autorització escrita inequívoca del consentiment de la persona interessada o del tutor o tutora legal i d’acord, en tot cas, amb el que estableix la normativa vigent relativa a la protecció de dades personals.

Disposició derogatòria

Es deroga el Decret del 20-6-2007 creador i regulador del Registre Oficial de Títols d’Ensenyament obligatori i postobligatori de caràcter estatal i qualsevol disposició d’igual rang o inferior que s’oposi al que estableix aquest Decret o el contradigui.

Disposició final

Aquest Decret entra en vigor l’endemà de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra.

Cosa que es fa pública per a coneixement general.

Andorra la Vella, 22 de desembre del 2021

Xavier Espot Zamora
Cap de Govern