Decret 100/2022, del 16-3-2022

Decret 100/2022, del 16-3-2022, que regula de nou el fitxer de dades personals “Base de dades de l’esport federat” de la Secretaria d’Estat d’Esports.

La Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, estableix, a l’article 30, que “la creació, la modificació o la supressió de fitxers de naturalesa pública s’ha de dur a terme mitjançant una norma de creació que ha de ser aprovada per l’entitat pública responsable del seu tractament, i que ha de ser publicada al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra, abans de la creació, la modificació o la supressió del fitxer”.

En conseqüència, a fi de fer efectiu el mandat legal esmentat i per garantir la màxima transparència en el tractament automatitzat de les dades de caràcter personal i assegurar així als ciutadans l’exercici dels seus drets legítims, el Govern, a proposta de la ministra de Cultura i Esports, ha aprovat aquest Decret amb el contingut següent:

Article 1

Per garantir la claredat i transparència de les successives modificacions efectuades, es deroga el primer Decret, del 30 d’agost del 2006, pel qual es regula el fitxer de dades personals “Base de dades de l’esport federat”, així com les seves modificacions posteriors, i s’incorpora en aquesta publicació la modificació dels punts 4, 7 i 8 de l’annex I del Decret del 16-9-2020 de modificació del Decret per a la regulació del fitxer de dades personals “Base de dades de l’esport federat” de la Secretaria d’Estat d’Esports, gestionat per la persona o persones nomenades pel ministre encarregat dels esports que consten en l’annex I d’aquest Decret, i que estan subjectes a tots els efectes al que preveu la Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals.

Article 2

S’ha de regular el tractament de cada fitxer modificat i a l’annex s’hi ha d’establir la denominació; la finalitat del tractament del fitxer; les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal; la tipologia de dades que contindrà el fitxer; la identificació d’altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals a l’efecte de la gestió del fitxer; la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició; la descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer, d’acord amb l’article 12 de la Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, i, finalment, la persona responsable dels fitxers de dades personals que gestiona la Secretaria d’Estat d’Esports del Principat d’Andorra.

Disposició derogatòria

Aquest Decret deroga el Decret de data 30-8-2006 que regula el fitxer de dades personals “Base de dades de l’esport federat” del ministeri encarregat de l’esport, així com tots els decrets de modificació posteriors.

Disposició final

Aquest Decret entrarà en vigor l’endemà de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra.

Cosa que es fa pública per a coneixement general.

Andorra la Vella, 16 de març del 2022

Xavier Espot Zamora
Cap de Govern

Annex I

1. Denominació del fitxer: “Base de dades de l’esport federat”.

2. Finalitat del tractament del fitxer: atorgament d’ajudes a l’esport federat i tractament de dades per a temes sanitaris relacionats amb l’esport.

3. Fonts d’obtenció de les dades de caràcter personal: les entitats esportives i els esportistes.

4. Tipologia de dades: nom, cognoms, data de naixement, número de cens, adreça, passaport/document d’identitat, telèfon, adreça electrònica, modalitat esportiva, federació a què pertany, espais on fa els entrenaments, altres ajudes esportives percebudes, llicències esportives, abonats, socis, afiliats, juntes directives, pressupostos, balanços de situació econòmica, memòries (esportives i econòmiques), comptes de pèrdues i guanys, programes esportius i número de compte bancari.

5. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: no se’n preveuen.

6. Òrgan responsable dels fitxers: Secretaria d’Estat d’Esports.

7. Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: ministeri encarregat de la salut, ministeri de finances, Departament de Sistemes d’Informació (DSI) i Agència Andorrana Antidopatge (AGAD).

8. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretaria d’Estat d’Esports, l’empresa responsable dels serveis de comptabilitat i l’empresa responsable dels serveis per a la gestió i el suport de la plataforma en línia d’ajudes a l’esport i altres serveis a entitats esportives del Principat d’Andorra.

9. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer: tractament automatitzat i tractament en paper.